Nếu công ty của bạn chưa bắt đầu sử dụng email dựa trên đám mây thì đã đến lúc chuyển sang sử dụng email này. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn trong khi tăng năng suất. Có thể dễ dàng di chuyển người dùng trực tuyến sang Microsoft Exchange Server, giải pháp đám mây hàng đầu trong ngành. Được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp Fortune 500, Exchange Online cung cấp nhiều tính năng và lợi ích không có sẵn với các dịch vụ tại chỗ. Di chuyển sàn giao dịch tại chỗ sang sàn giao dịch trực tuyến dịch vụ cung cấp tất cả lợi ích của email dựa trên đám mây với các tính năng mạnh mẽ và bảo mật khi triển khai máy chủ tại chỗ của bạn.
6 lợi ích của việc di chuyển trực tuyến Exchange
Khả Năng Tiếp Cận
Các tổ chức đang ngày càng sử dụng nhân viên từ xa để kết nối nhiều văn phòng. Các nhóm có thể sống rải rác trên khắp thế giới nhưng họ vẫn cần khả năng làm việc cùng nhau trong môi trường cộng tác tích hợp thông qua Máy tính để bàn ảo được lưu trữ trên đám mây. Với việc di chuyển Exchange Online, nhân viên có thể truy cập email của họ từ mọi nơi trên thế giới và từ mọi nền tảng. Exchange Online cũng có thể hỗ trợ nhiều hộp thư hơn với tài nguyên có thể mở rộng.
Hoàn toàn linh hoạt lai
Các tùy chọn kết hợp cho phép bạn tận dụng khả năng mở rộng và tính linh hoạt của một giải pháp trực tuyến thực sự đồng thời tăng cường bảo mật với tích hợp Active Directory và Exchange tại chỗ. Tính linh hoạt kết hợp cung cấp tất cả các tính năng bảo mật của dịch vụ tại chỗ đồng thời cung cấp thêm tài nguyên khi cần. Nhân viên có thể di chuyển dễ dàng và trực quan vì họ có thể duy trì tổ chức thay thế cơ sở hiện có sau khi chuyển giao.
Liên quan: 4 mẹo cần thiết để cải thiện tính bảo mật của cơ sở dữ liệu đám mây
Cộng tác thời gian thực
Cộng tác theo thời gian thực được cung cấp với Exchange Online thông qua các nhóm Office 365. Trong hệ sinh thái Office 365, dịch vụ Exchange Online có thể tận dụng tất cả các ứng dụng khác được đính kèm với Office 365. Có thể chia sẻ tài liệu và làm việc trên đó trong thời gian thực. Ngoài ra, nhân viên có thể giao tiếp hiệu quả.
Đặt quy tắc luồng thư tự động
Exchange Online cho phép bạn tự động hóa nhiều tác vụ quản trị bằng tài khoản quản trị viên của mình, giảm gánh nặng quản trị trong việc quản lý dịch vụ email và giúp email của bạn được quản lý nhanh chóng và nhất quán hơn. tăng. Trung tâm quản trị Exchange cung cấp một cách dễ dàng để nhân viên nội bộ quản lý chức năng của nó.
Tuân thủ quy định tốt hơn
Nhiều công ty phải đối mặt với mức độ hướng dẫn quy định ngày càng tăng và bất kỳ tổ chức nào cũng khó có thể theo dõi các quy định mới. Việc chuyển sang Office 365 cải thiện trách nhiệm giải trình, giúp theo dõi các thay đổi dễ dàng hơn và cung cấp các tính năng như lưu giữ hồ sơ pháp lý để cải thiện việc tuân thủ quy định.
An ninh:
Khi an ninh mạng ngày càng trở thành mối quan tâm của các doanh nghiệp, nhiều chuyên gia đang khuyên các công ty nên xem xét tầm quan trọng của hệ thống tại chỗ để giải quyết những vấn đề này. Tuy nhiên, các chuyên gia cũng khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ Exchange Online vì có sự hỗ trợ của Microsoft và hãng sẽ cập nhật các biện pháp bảo mật phức tạp bằng các biện pháp phức tạp.
Kết luận
Hệ thống email tại chỗ truyền thống không linh hoạt và lỗi thời. Exchange Online cung cấp nhiều lợi ích giúp tăng năng suất và hiệu quả cho công ty của bạn, chẳng hạn như chức năng được cải thiện, bảo mật tốt hơn và chi phí thấp hơn. Đối với chi phí di chuyển sang đám mây hoặc di chuyển IMAP, bạn sẽ nhận được cổ tức thông qua việc cộng tác hiệu quả hơn và tăng hiệu quả CNTT. Exchange Online loại bỏ nhu cầu xóa email cũ và giúp bạn thoát khỏi các vấn đề như an toàn dữ liệu và hỗ trợ liên tục.
Nhận được sự hỗ trợ di chuyển của chuyên gia là điều cần thiết nếu bạn đang lập kế hoạch di chuyển SharePoint lớn. Apps4rent chuyên nghiệp Di chuyển dữ liệu SharePoint sang đám mây và có thể giúp bạn tránh được những vấn đề đau đầu gây ra cho những cuộc di cư khác.
